Förstudie

Förstudie: Utvecklingssamtal - mallhantering

Nuläge

Utvecklingssamtal i Vklass använder flödet Innan/Under/Efter. Systemet stöder samtalsloggar, frågor och svar, men:

  • Frågor och mallar skiljer sig mellan lärare och enheter
  • Det finns ingen standardiserad mallstruktur på enhetsnivå
  • Spårbarhet saknas: svårt att veta vilken mall som användes vid ett visst tillfälle
  • Korrigeringar kräver ofta support — inget självbetjäningsflöde för att byta eller återställa mallar

Problem

  1. Ingen standardisering: Varje lärare kan ha egna frågor, vilket gör jämförelser och uppföljning svåra
  2. Bristande spårbarhet: Ingen tydlig historik över vilken mall som tilldelats vilken elev och när
  3. Supporttung korrigeringsprocess: Vid felaktig tilldelning eller behov av mallbyte måste support involveras — inget självbetjäningsflöde

Föreslagen lösning

Enhetsnivå-mallbibliotek med versionering

  • Mallar skapas och hanteras på enhetsnivå (skola)
  • Livscykel: Utkast → Publicerad → Inaktiv
  • Versionering: nya versioner kan publiceras utan att påverka befintliga tilldelningar

Tilldelning per elev och samtalsperiod

  • Mall tilldelas per elev och samtalsperiod (t.ex. VT2026)
  • Oberoende av bokning — tilldelningen gäller för hela perioden
  • Lärare/Mentor gör tilldelningen; Rektor/Enhetsadmin hanterar mallbiblioteket

Självbetjäningskorrigeringar

  • Byt mall/version med tydlig konsekvensinformation
  • Ångra tilldelning och återställ tidigare
  • Matchande svar bevaras via stabila QuestionIDs vid mallbyte

Historik och audit

  • Skrivskyddad historik för mall- och tilldelningsändringar
  • Spårbarhet per elev och period

Teknisk kontext

  • Bygger på befintlig modul för utvecklingssamtal (AppraisalMeeting)
  • Additiva förändringar — befintlig funktionalitet behålls
  • "Ingen mall vald" är ett definierat tillstånd med legacy-fallback
  • Optimistisk låsning för samtidiga ändringar (409 Conflict)