Supportartikel

Start / IUP / Supportartikel

Utvecklingssamtal och IUP - Supportartikel

För: Lärare i grundskola och gymnasium
Version: 5.0
Uppdaterad: 2025-11-18

Innehåll

  1. Vad är utvecklingssamtal och IUP?
  2. Kom igång
  3. Skapa en period
  4. Klassöversikt
  5. Skicka påminnelser
  6. Förberedelse innan samtal
  7. Dokumentera under samtal
  8. Publicera IUP
  9. Tips och bästa praxis
  10. Vanliga frågor

Vad är utvecklingssamtal och IUP?

Utvecklingssamtal är ett strukturerat samtal mellan lärare, elev och vårdnadshavare om elevens studiesituation, utveckling och framtida mål. Samtalet mynnar ut i en Individuell Utvecklingsplan (IUP) som dokumenterar:

  • Elevens starka sidor
  • Utvecklingsområden
  • Överenskomna mål och åtgärder
  • Uppföljningsplan

Skolverkets krav

Enligt skollagen ska alla elever i grundskola och gymnasium få:

  • Minst ett utvecklingssamtal per termin
  • En skriftlig individuell utvecklingsplan (IUP)
  • Vårdnadshavare ska vara delaktiga i samtalet

Fördelar med Vklass utvecklingssamtal

✅ Strukturerad process - Från förberedelse till uppföljning
✅ Allt på ett ställe - Närvaro, resultat, tidigare samtal samlas automatiskt
✅ Elevdelaktighet - Elever förbereder sig genom självskattning
✅ Vårdnadshavare involveras - Kan svara på frågor innan samtalet
✅ Klassöversikt - Se status för alla elever samtidigt
✅ Påminnelser - Skicka automatiska påminnelser till elever och vårdnadshavare
✅ Digital publicering - IUP publiceras direkt till elev och vårdnadshavare

Kom igång

Hitta utvecklingssamtal

  1. Logga in i Vklass
  2. Navigera till UPPFÖLJNING i huvudmenyn (vänster sidopanel)
  3. Välj Utvecklingssamtal
  4. Du ser tre huvudflikar:
    • Klassöversikt - Status för hela klassen
    • Bokningar - Hantera inbokade samtal
    • Samtal - Arbeta med enskilda elevers utvecklingssamtal

[Screenshot placeholder: iup-main-view.png]

De tre flikarna

Klassöversikt

Översikt över alla elever i en klass med statusmarkeringar för självskattning, vårdnadshavarfrågor, förberedelser och publicering. Perfekt för att snabbt se vilka elever som behöver påminnelser.

Bokningar

Kalendervy för att boka tider med elever och vårdnadshavare.

Samtal

Arbetsytan där du förbereder, genomför och följer upp utvecklingssamtal för enskilda elever. Innehåller tre underflikar:

  • Innan - Förberedande underlag
  • Under - Dokumentation under samtalet
  • Efter - Sammanfattning och publicering

Skapa en period

Innan du börjar arbeta med utvecklingssamtal behöver du skapa en period (t.ex. HT 2024, VT 2025).

Steg-för-steg: Skapa ny period

1. Öppna dialogen

  • Gå till Klassöversikt-fliken
  • Klicka på knappen "Ny period" bredvid periodväljaren

[Screenshot placeholder: create-period-button.png]

2. Fyll i periodinformation

  • Periodnamn* (obligatoriskt): T.ex. "VT 2025"
  • Startdatum* (obligatoriskt): Terminsstartdatum
  • Slutdatum* (obligatoriskt): Terminslutdatum
  • Välj klasser: Markera alla klasser som ska inkluderas
  • Automatisk inbjudan: Kryssa i om elever och vårdnadshavare ska få automatisk inbjudan

[Screenshot placeholder: create-period-dialog.png]

3. Spara perioden

  • Klicka "Skapa period"
  • Perioden läggs till i dropdown-menyn
  • Om autoinbjudan är vald skickas meddelanden till elever och vårdnadshavare

💡 Tips: Skapa perioder i god tid innan terminsstarten så att elever och vårdnadshavare kan förbereda sig.

Klassöversikt

Klassöversikten ger dig en samlad bild av hela klassens status.

Översiktstabellen

Tabellen visar:

Kolumn Beskrivning
Elev Elevens namn
Bokningsdatum När samtalet är bokat
Status Genomförd / Idag / Kommande
Självskattning Elevens självskattning - Klar 🔔 / Utkast / Ej påbörjad
Frågor innan samtal Vårdnadshavares svar - Klar 🔔 / Utkast / Ej påbörjad
Förberedelser Din förberedande dokumentation - Klar / Utkast / Ej påbörjad
Publicerad Om IUP är publicerad - Ja / Nej
Åtgärder Dropdown för att skicka påminnelser

[Screenshot placeholder: class-overview-table.png]

Färgkodning

  • 🟢 Grönt = Klar - Allt är ifyllt och godkänt
  • 🟡 Gult = Utkast - Påbörjat men inte klart
  • 🔴 Rött = Ej påbörjad - Ingen har börjat fylla i

Påminnelseikoner 🔔

När en påminnelse har skickats till en elev eller vårdnadshavare visas en klockikon bredvid statusen i respektive kolumn.

Klicka på ikonen för att se:

  • När påminnelsen skickades
  • Till vem den skickades
  • Av vem den skickades

[Screenshot placeholder: reminder-icon-tooltip.png]

Sammanfattningsstatistik

Under tabellen visas statistik för den valda klassen:

  • Totalt antal elever - Antal elever i klassen
  • Självskattning ifylld - Procent elever som fyllt i
  • VH frågor besvarade - Procent vårdnadshavare som svarat
  • Påminnelser skickade - Totalt antal skickade påminnelser

[Screenshot placeholder: class-summary-stats.png]

Skicka påminnelser

Påminnelser hjälper dig att hålla processen igång genom att avise elever och vårdnadshavare.

Skicka påminnelse till en elev

1. Öppna påminnelsemenyn

  • I kolumnen Åtgärder, klicka på knappen "Påminnelse" för en elev
  • En dropdown-meny öppnas med tillgängliga påminnelser

[Screenshot placeholder: reminder-dropdown.png]

2. Välj påminnelser

Menyn visar checkboxes för varje typ av påminnelse:

  • ✉️ Boka tid för utvecklingssamtal (om tid ej bokad)
  • 📝 Fyll i självskattning (om bokad tid finns men självskattning ej klar)
  • 👨‍👩‍👧 Svara på frågorna inför samtalet (om bokad tid finns men VH-frågor ej klara)

3. Markera en eller flera påminnelser

  • ✓ Du kan markera flera påminnelser samtidigt
  • ✓ Redan besvarade påminnelser visas inte i listan

4. Skicka

  • Klicka "Skicka valda"
  • Påminnelser skickas som aviseringar
  • Påminnelseikon 🔔 visas i tabellen
  • Du kan klicka på "Avbryt" för att stänga menyn utan att skicka

[Screenshot placeholder: send-multiple-reminders.png]

Massåtgärder

Under tabellen finns tre massåtgärder:

1. Skicka påminnelse till alla som inte fyllt i

  • Skickar automatiskt påminnelser till alla elever/vårdnadshavare som inte är klara
  • Visar bekräftelsemeddelande med antal skickade påminnelser

2. Publicera alla utvecklingssamtal

  • Publicerar alla genomförda samtal i vald period
  • Endast samtal med status "Genomförd" publiceras
  • IUP blir synlig för respektive elev och vårdnadshavare

3. Exportera översikt

  • Exporterar klassöversikten till Excel/PDF
  • Användbart för rapportering och arkivering

[Screenshot placeholder: bulk-actions.png]

Förberedelse innan samtal

Innan-fliken samlar allt underlag du behöver för ett bra utvecklingssamtal.

Välj elev

  1. Gå till Samtal-fliken
  2. Välj elev i dropdown-menyn
  3. Om eleven går på flera skolor visas en skolväljare också

[Screenshot placeholder: select-student.png]

De åtta förberedelsepanelerna

Panelerna visas i denna ordning (alla är ihopfällbara):

1. Närvaro

Visar elevens närvarostatistik:

  • Total närvaro (%)
  • Frånvaro (%)
  • Giltig frånvaro (%)
  • Ogiltig frånvaro (%)

[Screenshot placeholder: attendance-panel.png]

2. Resultat

Tabell med alla ämnen:

  • Ämnesnamn
  • Betyg/nivå
  • Utvecklingstrend (pil upp/ner/samma)

[Screenshot placeholder: results-panel.png]

3. Extra anpassningar

Visar aktiva extra anpassningar för eleven:

  • Ämne
  • Beskrivning av anpassning
  • Giltighetstid

4. Åtgärder i åtgärdsprogram

Visar pågående åtgärder från eventuellt åtgärdsprogram:

  • Åtgärdens beskrivning
  • Status och tidsplan

5. Föregående utvecklingssamtal

Sammanfattning från senaste samtalet:

  • Sammanfattning av samtalet
  • Överenskomna mål från förra gången
  • Status på målen (uppnådda/pågående)

[Screenshot placeholder: previous-meeting.png]

6. Förberedande dokumentation

Endast synlig för personal - Kommer INTE delas med elev/vårdnadshavare

Tre textfält för dina förberedelser:

  • Observationer kring elevens studieutveckling
  • Elevens starka sidor och utvecklingsområden
  • Förslag på mål och åtgärder

💡 Tips: Skriv dina tankar här innan samtalet. Du kan senare kopiera text till samtalsdokumentationen.

[Screenshot placeholder: prep-documentation.png]

7. Elevens självskattning

Elevens svar på tre frågor:

  • Hur känner du att dina studier går?
  • Vilka ämnen tycker du är roligast/svårast?
  • Vad skulle du vilja bli bättre på?

Radera svar:

  • Om eleven eller vårdnadshavaren fyllt i felaktigt kan du radera
  • Klicka på papperskorg-ikonen 🗑️ i högra hörnet av panelhuvudet
  • Bekräfta radering
  • Eleven/vårdnadshavaren måste fylla i igen

[Screenshot placeholder: self-assessment-with-delete.png]

8. Frågor som besvaras innan samtalet (VH)

Vårdnadshavarens svar på två frågor:

  • Hur upplever ni att ert barn trivs i skolan?
  • Finns det något särskilt ni vill ta upp på utvecklingssamtalet?

Radera svar:

  • Samma process som för självskattning
  • Papperskorg-ikon i panelhuvudet

Dokumentera under samtal

Under-fliken är din arbetsyta under själva utvecklingssamtalet.

Samtalsinformation

I toppen visas:

  • Datum för samtalet
  • Deltagare (elev, vårdnadshavare, lärare)
  • Samtalsledare - Välj om läraren eller eleven leder samtalet

Elevlett samtal: När du väljer "Elev" som samtalsledare visas en informationsruta om hur elevledda samtal fungerar.

[Screenshot placeholder: meeting-info.png]

Sammanfattning från föregående samtal

Första panelen visar automatiskt sammanfattning och mål från senaste samtalet - användbart som utgångspunkt.

Tillgång till förberedelsedata

Alla paneler från Innan-fliken finns också här (skrivskyddade):

  • Närvaro
  • Resultat
  • Extra anpassningar
  • Åtgärder
  • Förberedande dokumentation (kopieringsknapp finns)
  • Elevens självskattning
  • Vårdnadshavarens frågor

Dokumentation under samtalet

Huvudpanelen där du dokumenterar samtalet i realtid.

Sammanfattning av samtalet

Skriv en sammanfattning av vad som diskuterades:

Exempel:
Anna visar god motivation och trivs med de flesta ämnen. 
Hon känner att matematik är utmanande men roligt. 
Vi diskuterade vikten av att be om hjälp när hon fastnar.

[Screenshot placeholder: meeting-summary.png]

Elevens mål

Mål dokumenteras som frågor/områden att utveckla:

  • Ämne: T.ex. "Matematik"
  • Mål: T.ex. "Förbättra förståelsen för ekvationer"
  • Åtgärder: T.ex. "Jobba med extrauppgifter, fråga läraren vid behov"
  • Uppföljning senast: Välj datum för uppföljning

Klicka "Lägg till mål" för att lägga till fler mål.

[Screenshot placeholder: goals-section.png]

Överenskommelser

Överenskommelser visas i kortvy och kan kopplas till ämnen:

  • Titel: T.ex. "Träna multiplikationstabellen"
  • Beskrivning: T.ex. "Öva 10 minuter varje dag hemma"
  • Kopplat till ämne: Välj från dropdown (valfritt)

Klicka "Lägg till överenskommelse" för fler överenskommelser.

Överenskommelser visas som kort i ett grid-layout för bättre översikt.

[Screenshot placeholder: agreements-section.png]

Skillnad mellan mål och överenskommelser:

Mål Överenskommelser
Fokus på utvecklingsområden Konkreta handlingar/rutiner
Långsiktig utveckling Kortsiktig handling
Ofta ämnesspecifik Kan vara generell eller ämnesspecifik
Kräver uppföljningsdatum Kan kopplas till ämne

Bifoga filer

Möjlighet att bifoga relevanta filer (kommer i framtida version).

Spara

  • Klicka "Spara" för att spara dokumentationen
  • Data sparas automatiskt vid ändringar
  • Du kan återkomma och redigera när som helst innan publicering

Publicera IUP

Efter att samtalet genomförts ska IUP publiceras för att bli tillgänglig för elev och vårdnadshavare.

Steg-för-steg: Publicera

1. Gå till Efter-fliken

  • Navigera till Efter-fliken för vald elev
  • Du ser en sammanfattning av hela IUP:en

[Screenshot placeholder: iup-summary.png]

2. Granska IUP:en

Kontrollera att allt ser korrekt ut:

  • ✓ Elevens starka sidor
  • ✓ Utvecklingsområden
  • ✓ Överenskomna mål
  • ✓ Överenskommelser
  • ✓ Sammanfattning av samtalet

3. Publicera

  • Klicka "Publicera till elev och vårdnadshavare"
  • Bekräftelsemeddelande visas
  • Publikationsstatus ändras från varning (gul) till publicerad (grön)
  • IUP blir nu synlig i elevens och vårdnadshavarens vyer

[Screenshot placeholder: published-status.png]

4. Efter publicering

När IUP är publicerad kan:

  • Elev se sin IUP och lämna kommentarer
  • Vårdnadshavare se barnets IUP och lämna kommentarer
  • Du som lärare kan se deras återkoppling i återkopplingsfälten

Massåtgärder - Publicera alla

Om du har genomfört många samtal kan du publicera alla samtidigt:

  1. Gå till Klassöversikt
  2. Scrolla ner till Massåtgärder
  3. Klicka "Publicera alla utvecklingssamtal"
  4. Endast samtal med status "Genomförd" publiceras

Tips och bästa praxis

Förberedelse

✅ Skapa perioder tidigt - Ge elever och vårdnadshavare tid att förbereda sig
✅ Använd påminnelser strategiskt - Skicka påminnelse 1-2 veckor innan samtalet
✅ Fyll i förberedande dokumentation - Skriv ner dina tankar innan samtalet
✅ Granska elevens självskattning - Notera skillnader mellan elevens och din uppfattning
✅ Läs vårdnadshavarens frågor - Förbered svar på vad de vill diskutera

Under samtalet

✅ Ha datorn/paddan framme - Dokumentera i realtid för bästa resultat
✅ Involvera eleven - Låt eleven formulera egna mål (eller till och med leda samtalet)
✅ Var konkret - Specifika mål är lättare att följa upp
✅ Sätt realistiska deadlines - Uppföljning ska vara genomförbar
✅ Skilj på mål och överenskommelser - Använd båda för tydlighet

Efter samtalet

✅ Publicera snabbt - Publicera inom några dagar medan samtalet är färskt
✅ Följ upp återkoppling - Läs och respondera på kommentarer från elev/vårdnadshavare
✅ Uppdatera klassöversikten - Kontrollera att alla samtal är dokumenterade
✅ Exportera för arkivering - Spara klassöversikt för framtida referens

Elevlett utvecklingssamtal

Om ni arbetar med elevledda utvecklingssamtal:

  1. Förbered eleven väl - Använd självskattningen som utgångspunkt
  2. Välj "Elev" som samtalsledare i dropdown
  3. Låt eleven presentera sina tankar och mål
  4. Du som lärare stöttar och guidar samtalet
  5. Dokumentera tillsammans med eleven

💡 Tips: Elevledda samtal ökar elevens ansvarstagande och engagemang i sin egen utveckling.

Vanliga frågor

Hur ofta ska utvecklingssamtal genomföras?

Grundskola och gymnasium: Minst ett samtal per termin enligt skollagen. Många skolor väljer att ha två samtal per läsår.

Kan eleven/vårdnadshavaren ändra sina svar efter att de klarmarkerat?

Nej, när eleven/vårdnadshavaren klarmarkerat blir svaren skrivskyddade. Men du som lärare kan radera svaren via papperskorg-ikonen om något behöver ändras.

Vad händer om eleven har flera skolkopplingar?

Om en elev är aktiv på flera skolor (inom samma skolform) visas en skolväljare. Välj skola för att se relevant information för den skolkopplingen.

Kan jag redigera IUP efter publicering?

Ja, du kan klicka "Redigera" för att göra ändringar. Elev och vårdnadshavare ser automatiskt den uppdaterade versionen.

Hur ser elev och vårdnadshavare IUP:en?

De ser en snyggt formaterad sammanfattning med:

  • Elevens starka sidor
  • Utvecklingsområden
  • Mål (med ämne, åtgärder och uppföljningsdatum)
  • Överenskommelser (i kortformat med ämneskoppling om valt)
  • Sammanfattning av samtalet

De kan också skriva ut IUP:en som PDF.

Kan jag se historiska IUP:er från det gamla gränssnittet?

Ja, klicka på den gröna plus-knappen (FAB) längst ner till höger och välj "Historiska IUP:er". Detta ger en tittvy av IUP:er skapade i Vklass gamla gränssnitt.

Hur fungerar påminnelser?

Påminnelser skickas som aviseringar i Vklass och som e-post (om användaren har e-postaviseringar aktiverat). Påminnelsen innehåller:

  • Vad som behöver göras
  • När utvecklingssamtalet är bokat (om tillämpligt)
  • Länk direkt till rätt sida

Vad är skillnaden mellan mål och överenskommelser?

Mål är långsiktiga utvecklingsområden som kopplas till ämnen och åtgärder. De har ett uppföljningsdatum och följer frågestrukturen: Vad ska uppnås? Hur? När?

Överenskommelser är konkreta avtal eller rutiner som eleven åtar sig. De visas i kortformat och kan kopplas till ett ämne men är mer handlingsorienterade (t.ex. "Läsa 20 minuter varje kväll").

Kan eleven leda sitt eget utvecklingssamtal?

Ja! Välj "Elev" som samtalsledare i dropdown-menyn. Detta stödjer elevledda utvecklingssamtal där eleven tar större ansvar för att formulera sina mål och reflektioner.

Hur tar jag bort felaktiga svar?

Använd papperskorg-ikonen 🗑️ som finns i högra hörnet av panelhuvudet för:

  • Elevens självskattning
  • Vårdnadshavarens frågor

Ikonen visas endast när svar finns ifyllda. Efter radering måste eleven/vårdnadshavaren fylla i igen.

Sparas min data automatiskt?

Ja, de flesta ändringar sparas automatiskt:

  • Måldokumentation (vid ändring i fält)
  • Överenskommelser (vid ändring)
  • Sammanfattning (vid ändring)
  • Panelstatus (öppen/stängd)
  • Flikval

För förberedande dokumentation behöver du klicka "Spara förberedelser".

Behöver du mer hjälp?

📧 Kontakta support: support@vklass.se
📚 Läs mer: Vklass kunskapsbas
🎥 Videoguider: Vklass YouTube-kanal

Uppdateringshistorik:

  • 2025-11-18: Version 5.0 - Ny separation av mål och överenskommelser, påminnelseikoner, radera-funktion
  • 2025-10-15: Version 4.0 - Ny flikstruktur och klassöversikt
  • 2025-06-01: Version 3.0 - Första versionen av den uppdaterade IUP-modulen