vklass förstudie v1 till v2

område > IUP >

Förbättring av Utvecklingssamtal-processen

Historiska IUP:er och förberedande dokumentation inför Utvecklingssamtal

nulägesbeskrivning

I Vklass finns idag modulen Utvecklingssamtal (V2) som ersatt de tidigare separata modulerna Omdöme och Framåtsyftande planering (V1) som var särskilt framtagna för att möta de krav som grundskolan har för att upprätta en IUP. I V2 finns ett fliksystem (INNAN/UNDER/EFTER) som stödjer förberedelser (till viss del), dokumentation under samtal och publicering efter samtal med möjlighet till återkoppling och uppföljning.

Lärare har dock upplevt flera problem med det nya upplägget när de ska skapa IUP. Framför allt saknar de den kontinuerliga dokumentationen som var möjlig i det gamla gränssnittet. Där kunde man under hela terminen arbeta med elevens omdömen och framåtsyftande planering som ett “levande dokument”. I nuvarande version känns arbetet mer avgränsat till själva samtalstillfället, vilket gör att lärarna får mindre stöd för sin löpande pedagogiska dokumentation och förberedelser inför själva utvecklingssamtalet.

Ett annat problem gäller historiken. I den gamla lösningen fanns tidigare IUPer direkt tillgängliga i samma vy, men i det nya systemet måste man växla till det äldre gränssnittet för att hitta dem. Detta skapar osäkerhet och tar tid.

Sammantaget upplever lärare att den nuvarande modulen är mer av en punktinsats kring samtalet, snarare än ett arbetsverktyg som kan användas genom hela läsåret.

syfte

Syftet med denna förbättring är att stärka utvecklingssamtal-modulen så att den blir ett helhetsverktyg för både kontinuerlig dokumentation kopplat till IUP och utvecklingssamtal inom samtliga skolformer. Den ska:

• Uppfylla Skolverkets krav på en skriftlig individuell utvecklingsplan (IUP)
• Stödja lärarna i deras arbete med att följa elevens utveckling under hela terminen
• Ge möjlighet att samla allt i en gemensam vy, utan att förlora funktionaliteten från det gamla systemet
• Göra historiska IUPer lättillgängliga i det nya gränssnittet
• Minska dubbelarbete genom att integrera IUP och samtalsdokumentation i en och samma modul.
• Möta samtliga behov inom de olika skolformerna
• Möjligheten att ha flera utvecklingssamtal aktiva samtidigt på olika skolor.

hur fungerar det idag i v1?

I det gamla gränssnittet finns två separata moduler för att skapa en IUP: Omdöme och Framåtsyftande planering. Här kan lärarna arbeta löpande under terminen och successivt fylla på med information. Modulerna fungerar som levande dokument där man skriver observationer, bedömningar och framåtsyftande mål i realtid.

Inför utvecklingssamtalet användes det material som byggts upp under terminen för att sedan färdigställa en IUP. Historiken fanns direkt tillgänglig i samma vy och kunde följas över flera terminer. Via elevens resultatsida kunde man också komma åt alla elevens IUP:er i en tydlig sammanställning, med möjlighet att enkelt komma åt historik.

Hur fungerar det idag i v2?

I det nya gränssnittet har de båda modulerna ersatts av en samlad modul för Utvecklingssamtal. Arbetet sker genom tre flikar: “Innan” för förberedelser (bl.a. elevens självskattning), “Under” för dokumentation i samband med samtalet, och “Efter” för publicering av en sammanfattning av utvecklingssamtalet.

Problemet är att den löpande förberedande dokumentationen saknas, som är en viktig del i arbetsprocessen. Modulen är främst inriktad på att hantera själva utvecklingssamtalet, inte på att stödja läraren under hela terminen. Historiska IUPer finns fortfarande, men åtkomsten sker via det gamla gränssnittet, vilket är opraktiskt. Att komma åt tidigare utvecklingssamtal som har hanterats via nya gränssnittet finns däremot lättillgängligt via gröna aktivitetsknappen.

Det innebär att funktionalitet som tidigare upplevdes som en styrka, det levande dokumentet och den enkla tillgången till historik, nu är försvagad för främst lärare i de årskurser där betyg inte sätts. Den tidigare arbetsprocessen för att upprätta en IUP har tappat ett logiskt flöde eftersom att det inte går att förbereda dokumentation som ska presenteras under utvecklingssamtalet, all gammal IUP historik finns endast tillgänglig i det gamla gränssnittet, och man riskerar att förlora tidigare dokumentationer från IUPer som ska utvärderas om man går över helt till det nya gränssnittet.

planerade förändringar

behålls

• Flikstrukturen (Innan/Under/Efter) som tydligt stödjer arbetsprocessen.
  • Byte av namnsättning?

justeringar

• Ta fram en ny innehållstyp, “Förberedande dokumentation”.

adderas

• Göra historiska IUPer direkt tillgängliga i det nya gränssnittet, utan att läraren behöver gå tillbaka till det gamla.
  • Ska enbart vara en “titt”-vy.
• Skolväljare för elever med flera skolkopplingar

funktioner (use cases/user stories)

[01] förberedelse inför utvecklingssamtalet

Som lärare i alla olika skolformer, vill jag kunna skriva löpande anteckningar kopplat till en elev, så att jag kan samla observationer och sedan enkelt kunna använda dem under utvecklingssamtalet.

acceptanskriterier

• Det ska vara möjligt att utforma och anpassa den förberedande dokumentationen utifrån skolform och årskurs.
  • Läggs till via Skoladmin - Skolan - Övrigt - Skapa och redigera innehåll för utvecklingssamtal.
• Precis som en elevs självskattning kopplas förberedande dokumentationen direkt till utvecklingssamtalet när det är bokat.
• Dokumentationen ska endast synas för personal med rätt behörighet. Det som ska synas i Efter fliken för elever och vårdnadshavare behöver läggas in i fälten i Under fliken.

[02] tillgång till historiska iup:er

Som lärare, vill jag kunna se tidigare IUPer kopplat till en elev, så att jag kan följa ändringar och utveckling som skett över tid, och kunna anpassa den nya utvecklingsplanen utifrån det.

acceptanskriterier

• Historiska IUP:er ska endast visas som en titt-vy.
• Man ska endast kunna se en elevs tidigare Omdömen, Framåtsyftande planering och Skolans insatser enligt den gamla IUP-strukturen.
• Det bör finnas en begränsning på hur lång tid framåt i tiden denna länk ska synas. Tydliggöra att detta är tillfällig lösning.

[03a] utvecklingssamtal för elev med flera skolkopplingar (elev/vårdnadshavare)

Som elev eller vårdnadshavare vill jag kunna välja mellan de skolor som eleven är kopplad till, så att jag kan påbörja självskattning och arbeta med innehållet på Innan-fliken för respektive skola. På så sätt kan utvecklingssamtal hanteras separat för varje skolplacering, utan att de blandas ihop.

Detta gör att elever med skolplacering på flera enheter (t.ex. språkintroduktion, fritidshem eller parallell skolgång) får en tydlig och korrekt process för varje skola.

Acceptanskriterier

• En elev ska kunna ha flera påbörjade utvecklingssamtal samtidigt, förutsatt att de tillhör olika skolor.
• Varje logg för utvecklingssamtal ska vara isolerad till respektive skola, både för personal, elev och vårdnadshavare.
• Det ska inte vara möjligt att starta mer än en logg för samma elev på samma skola.
• På alla flikar (Innan, Under och Efter) ska elev och vårdnadshavare kunna välja skola via en tydlig skolväljare.

[03b] utvecklingssamtal för elev med flera skolkopplingar (personal)

Som personal vill jag kunna boka och genomföra ett utvecklingssamtal för en elev på min skola, även om det redan finns en påbörjad logg för eleven på en annan skola. Detta säkerställer att varje enhet kan planera och dokumentera sina egna samtal oberoende av varandra.

Detta förhindrar att en logg från en annan skola blockerar möjligheten att arbeta korrekt på min enhet. Varje skola kan därmed ta ansvar för sin egen process, vilket är särskilt viktigt för elever som har flera skolplaceringar samtidigt.

Acceptanskriterier:

• Om det inte redan finns en påbörjad logg på den skola där personalen är kopplad, ska det vara möjligt att boka in eleven på utvecklingssamtal.
• En logg som är skapad på en annan skola får inte blockera bokningen eller arbetet på den egna skolan.
• Systemet ska tydligt visa vilken skola loggen tillhör, så att det inte uppstår förväxlingar.

[04] modulen har tydligare arbetsprocess för samtliga skolformer

Som personal kan jag tydligt se hela arbetsprocessen oavsett om jag är förskollärare, grundskollärare i och ska upprätta en IUP för mina elever, eller om jag är gymnasielärare som ska hålla utvecklingssamtal där samlad information om elevens kunskapsutveckling och studiesituation ska presenteras.

Acceptanskriterier

• Rubriker och innehåll i flikarna (Innan, Under, Efter) ska automatiskt anpassas efter skolform och årskurs.
  • Förskola: fokus på trivsel, social utveckling, och barns lärande (ingen IUP).
  • Grundskola (åk 1–5): utvecklingssamtal + obligatorisk IUP med två delar (kunskapsutveckling + framåtsyftande planering).
  • Grundskola (åk 6–9): utvecklingssamtal med omdömen + ev. stödinsatser, IUP vid behov.
  • Gymnasiet/Komvux: utvecklingssamtal med helhetsbild av studiesituationen, (ingen IUP)
  • Förslag på nya mer övergripande och förklarande rubriker som passar samtliga skolformer och tydliggör processen:
  • Innan → Förberedelser
  • Under → Samtal
  • Efter → Dokumentation
• Lärare ska enkelt kunna samla in underlag från alla relevanta lärare och resurser inför samtalet (t.ex. via “förberedande dokumentation” i modulen).
• Systemet ska tydligt guida läraren genom arbetsprocessen steg för steg.
• Om jag har valt en elev i första fliken (Innan/Förberedelse), så kommer de valet att följa med när jag går till någon annan flik i Utvecklingssamtal.

Jämförelsetabell mellan Utvecklingssamtal och IUP inom skolformer (Källa: Skolverket)

Styrkor i befintlig modul:

• Fliksystem för tydlig arbetsprocess
• Möjlighet till styrning och anpassning av frågor
• Automatisk inhämtning av elevens resultat, närvaro, extra anpassningar och åtgärder, vilket underlättar förberedelsen och underlaget inför samtal och skapande av IUP.
• Sammanfattning (“efter”-fliken) som ger bra helhetsbild av samtalet med möjligheter för återkoppling

Svagheter i befintlig modul:

• Ingen möjlighet för lärare att skapa egen förberedande dokumentation direkt i modulen
• Ej möjligt att ha två utvecklingssamtal parallellt på olika skolor
• Ej tillgång till historiska IUPer som skapats i gamla gränssnittet
• Val av elev följer inte med när man går mellan flikar, vilket innebär att man måste göra nytt val varje gång.

prototyper eller wireframes

Alla historiska IUPer ska listas precis som “Tidigare Utvecklingssamtal!”, men där det tydligt framgår viktiga parametrar som fanns i V1 Namn på IUP, period, vem som skapat den och vilken skola som den är kopplad till.

Denna vy ska endast agera “titt-vy”, och det ska inte gå att göra några förändringar. Man ska ha möjlighet att komma åt historiska omdömen kopplat till den valda IUPn, samt kommentarer.

Förslag på förändring på flikhantering