Förstudie: Frånvarovarningar V2

Nuläge (V1)

Frånvarovarningar i V1 är en mentorsstyrd funktion under Min klass > Frånvarovarn. Statistiken batchuppdateras nattetid. Mentorn vidtar manuellt åtgärd (t.ex. skickar varning). Ingen extern kommunikation sker automatiskt. Implementationen är kopplad till legacy-UI (WebForms) och lagrar varningsstatus primärt som aktiv status (AbsenceAlert).

Problem med V1

• Frånvarodata svår att tolka utan kontext → osäkerhet och felsökning
• Varför eleven ligger i listan är ofta oklart
• Perioder blandas ihop (läsår vs termin vs rullande)
• Enheter (minuter vs timmar) skapar inkonsekvens
• Elever utan mentorkoppling riskerar att falla mellan stolarna
• Historik "försvinner" vid borttag/återställning av status
• Återkommande supportärenden kring "fel elever i listan"

Mål med V2

1. Identifiera riskmönster tidigare och mer likvärdigt
2. Förkorta tid från tröskelpassage till första åtgärd
3. Ge elevhälsa/skolledning konfigurerbar insyn utan klasskoppling
4. Minska administration och support genom konsekvent UI och entydiga regler

Berörda roller

• Mentor/klassföreståndare (primär)
• Elevhälsa/specialpedagog (signalmottagare)
• Rektor/skolledning (uppföljning)
• Administratör (konfiguration)

Teknisk kontext

• Beräkningar baseras på registrerad lektionsnärvaro
• Minuter som källenhet (source of truth)
• Nattlig batchuppdatering av statistik
• Befintliga data: AbsenceAlert, AttendanceCached, schoolConfig